MENAMBAH REFERENSI MENDELEY (Bagian 2: CARA ONLINE)

MENAMBAH REFERENSI MENDELEY (CARA ONLINE) – Ada beberapa cara yang bisa kita pilih untuk menambah data dokumen referensi di Mendeley Desktop kita secara online. Tidak seperti cara offline yang tidak memerlukan jaringan internet, maka cara online ini hanya bisa kita lakukan ketika gawai kita sedang tersambung dengan jaringan internet.

Menambah Referensi Menggunakan Literature Search

Cara ini adalah cara paling mudah dan sangat membantu kita, karena prosedurnya yang sangat singkat dan cepat.

• Anda tinggal klik “Literature Search”

• Masukkan kata kunci (penulis, judul, atau topik) dokumen yang ingin Anda cari

• Tekan “Enter”

• Setelah ketemu dokumen yang Anda maksud, klik dokumen tersebut

• Akhiri dengan “Save Reference”

• Hasilnya langsung masuk di data library Anda

Cukup mudah dan cepat bukan?. Namun, tidak semua dokumen yang ada di metadatanya sudah benar. Masih banyak kita temukan metadata yang salah, karena yang melakukan feed ke server mendeley adalah sesama dari kita, dan sepertinya tidak ada mekanisme penyaringan atau review yang dilakukan oleh pihak Mendeley.

Untuk melihat apakah metadata sudah benar sekaligus memperbaikinya, kita bisa melihat di kolom detail pada bagian kolom paling kanan di Mendeley Desktop.

• Seperti kita lihat pada gambar di bawah ini, bahwa ternyata type dokumen masih belum benar yang seharusnya “Book” ternyata “Book Section”

• Beberapa data juga belum terisi

• Kita bisa langsung mengisi data di kolom-kolom ini, sampai dokumen referensi benar dan siap digunakan

Menambah Referensi (Import Metadata di Internet)

Bila data referensi sudah ada di internet, Anda bisa import dengan mudah. Import data ini sering disediakan menggunakan fasilitas share. Sebagian besar laman web jurnal ilmiah sudah menyediakan fasilitas ini. Tidak seperti menggunakan fitur “Literature Search”, metadata yang disediakan jauh lebih akurat. Menurut saya metode inilah yang paling akurat.

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.

• Mulailah dengan mengunjungi laman web jurnal yang menyediakan artikel yang Anda butuhkan

• Buka artikel yang akan Anda sitasi, kemudian cari tombol atau icon “mendeley”, bila tidak ada cari di bagian “Tools” atau “Article Options” atau “Share”. Bila masih tidak ada juga berarti anda belum beruntung J
• Berikut ini contoh di jurnal Emerald, bagian “Article Options and Tools” ada di bagian sebelah kanan abstrak

• Klik “more” di bagian sebelah kanan “Citation and Reference” ada menu

• Klik “Save to Mendeley

• Bila laman web jurnal tersebut menggunakan Open Journal System (OJS), maka biasanya menu “Share” ada di bagian paling bawah Abstrak Artikel, seperti pada gambar berikut

• Scrol saja mouse Anda sampai bawah, kemudian klik “Share”

• Setelah ketemu klik tombol tersebut, anda akan diarahkan ke jendela import.
• Namun Anda harus login terlebih dahulu ke akun Mendeley Anda

• Setelah berhasil Login, metadata artikel siap diimport

• Anda bisa mengimport metadata saja atau sekaligus file PDF-nya bila tersedia.
• Biarkan kotak “Download PDFs if available” aktif atau ada kotak kecil berwarna biru bila kita ingin mendownload filenya, bila tidak, Anda bisa menghilangkan kotak kecil berwarna birunya.
• Akhiri dengan klik tombol “Import”

Sejauh ini Anda telah berhasil melakukan import metadata referensi sebagai salah satu cara menambah referensi mendeley secara online, namun bila Anda menengok kembali ke Mendeley Desktop, maka Anda belum menemukan perubahan. Seakan-akan apa yang kita lakukan ternyata tidak berhasil. Seperti gambar di bawah ini.

Belum ada penambahan data referensi yang masuk ke Mendeley Desktop kita. Jangan risau, kita hanya butuh melakukan sinkronisasi dengan server saja. Caranya dengan tekan “F5” di keyboard Anda atau tekan tombol “Sync” seperti pada gambar di bawah ini.

Akan muncul tanda aktivitas sinkronisasi seperti gambar di bawah ini. Tunggu sebentar, bila akses internet Anda cukup cepat dan stabil akan berlangsung beberapa detik saja.

Hasilnya seperti di gambar berikut, dimana artikel Oumil dan Balloun telah masuk di database Mendeley Anda.

Menambah Referensi Menggunakan Web Importer

Selain menggunakan “tools” yang telah disediakan oleh pemilik laman web, kita juga bisa menggunakan fasilitas impor yang disediakan oleh Mendeley. Alat ini dinamai “Web Importer” oleh pengembang Mendeley. Alat ini sangat berguna bila laman web tidak menyediakan fasilitas importer. Saya sering menggunakan web importer ini untuk mengimpor metadata buku dari toko buku online atau laman perpustakaan online.

Untuk menggunakan cara ini mengharuskan Anda menginstal web importer terlebih dahulu di aplikasi web browser Anda. Langkah-langkah instalasi sudah saya bahas di artikel “cara memasang web importer” di blog ini.

Setelah di web browser Anda terpasang plugin Mendeley Web Importer maka ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menggunakannya.

• Buka web browser Anda, kemudian buka laman dokumen referensi yang akan Anda impor
• Sebagai contoh saya akan mengimpor metadata salah satu buku di amazon.com

• Anda tinggal klik tombol importer di bagian kanan atas web browser

• Anda akan diminta untuk Sign in ke akun Mendeley Anda

• Silahkan masukkan email dan password untuk Sign in ke akun Anda

• Tunggu sebentar, bila jaringan internet Anda cepat, beberapa detik kemudian menu web importer akan berubah seperti di bawah ini

• Bila ada beberapa pilihan referensi, Anda bisa memilih semuanya atau salah satu dengan memilih salah satunya saja dengan melakukan klik pada bagian “Details”

• Pada kotak “Choose folders or groups” Anda bisa memasukkan di folder atau grup yang Anda inginkan, atau bila Anda belum membuatnya bisa dibiarkan saja seperti itu
• Pada kotak di samping “Download PDFs if available” bisa Anda biarkan tercentang bila Anda ingin melakukan penyimpanan metadata sekaligus file PDF-nya.
• Bila hanya mengiginkan menyimpan metadata saja silahkan hilangkan tanda centangnya
• Untuk menyimpan, Anda bisa langsung klik tombol “Save” dalam sekejap metadata akan tersimpan di database Mendeley Anda.
• Bila Anda ingin melakukan pengeditan metadata sebelum disimpan maka klik “Edit” terlebih dahulu
• Anda bisa mengedit jenis dokumen, atau menambah data yang masih kosong

• Setelah selesai klik “Save”

• Bila berhasil, tombol “Save” akan berubah menjai “Saved”
• Jangan lupan lanjutkan dengan Sinkronisasi di Mendeley Desktop Anda dengan tekan tombol “F5” atau klik tombol “Sync”.

Demikian langkah-langkah menambah dokumen referensi di Mendeley melalui cara online. Sampai ketemu di lain kesempatan (maglearning.id).