Pada tulisan kemarin saya sudah membahas bagaimana cara menggunakan aplikasi free conference call di gawai Android. Kali ini saya akan membahas bagaimana menggunakan versi desktopnya. Pada kesempatan ini juga saya akan membagikan tips agar penggunaan aplikasi ini bisa berjalan lancar dan terkontrol dengan baik.
Sebenarnya penggunaan versi desktop ini tidak begitu penting bila Anda sudah cukup nyaman dengan Android, namun ada beberapa fitur yang bisa kita maksimalkan bila Anda tidak sedang dalam mobilitas tinggi. Misalnya Anda sudah menyiapkan perangkat Anda di rumah atau di ruang kerja Anda di kantor.
Penggunaan versi desktop ini akan memberi Anda banyak keleluasaan file yang akan Anda tampilkan, karena sudah pasti kapasitas penyimpanan di desktop lebih besar di gawai seluler. Selain itu bila Anda menggunakan lebih dari satu monitor maka Anda bisa memilih monitor mana yang sedang dibuat presentasi online. Perangkat desktop juga biasanya dirancang digunakan untuk waktu operasional yang lama, berbeda dengan gawai telepon seluler yang kemungkinan besar akan terjadi overheating bila dipakai terus-menerus dalam pembelajaran online yang bisa mencapai lebih dari 2 jam.
Ada kelebihan tentu juga ada kelemahan karena tidak ada satu pun buatan manusia yang sempurna. Kelemahan dari versi dekstop ini diantaranya adalah masalah mobilitas, dimana Anda akan lebih mudah membawa HP daripada Laptop atau NoteBook. Kebutuhan akan sumberdaya listrik juga kadang sering mengganggu karena biasanya Laptop optimal digunakan tidak lebih dari 2 jam bila hanya mengandalkan baterai. Selain itu, kebanyakan kualitas webcam laptop tidak sebagus HP sehingga gambar yang dihasilkan sering kurang bagus.
Baiklah, kita mulai saja bagaimana menggunakan aplikasi free conference call di laptop Anda. Sengaja saya bedakan menjadi beberapa tahapan berikut ini:
Menginstall FCC versi Desktop
- Langkah pertama adalah mengunjungi laman https://www.freeconferencecall.com/ untuk mengunduh aplikasi FCC versi dektop.
- Gulung layar ke bawah untuk menemukan tombol unduhan FCC versi Dekstop, lalu klik tombol tersebut.
- Setelah berpindah tampilan, gulung lagi ke bawah dan pilih Unduhan sesuai Sistem Operasi yang Anda gunakan.
- Tunggu proses pengunduhan selesai.
- Bila proses unduhan selesai file akan tersimpan di folder unduhan Anda.
- Buka file hasil unduhan Anda menggunakan File Explorer, kemudian (klik dua kali) jalankan instalasi .
- Ikuti proses instalasi sampai selesai.
- Bila berhasil akan muncul ikon di Desktop Anda seperti gambar berikut ini.
- Sampai di sini FCC versi Desktop siap untuk digunakan.
Menjalankan FCC Desktop
- Buka FCC Desktop Anda maka tampilan yang akan keluar adalah seperti berikut
- Ada dua pilihan tindakan yang bisa Anda lakukan yaitu bergabung (Join) pada sebuah konferensi yang sedang berjalan atau bertindak sebagai host untuk memulai konferensi baru
- Bila Anda ingin menjadi Host, Anda bisa langsung menekan tombol “Host” atau “Invite” bila Anda ingin mengajak audiens untuk bergabung.
- Tampilan Invite kurang lebih sperti gambar di bawah ini, Anda bisa melakukan Invite dengan mengirim email atau memberitahukan Meeting ID atau URL meeting Anda ke calon audiens Anda
- Bila menekan tombol “Host” maka tampilannya sebagai berikut.
- Anda bisa langsung memulai sesi konfrenesi. Tampilan layar Anda biasanya secara default tidak mengaktifkan kamera atau mode video. Untuk menampilkannya Anda bisa klik ikon kamera di bagian kiri bawah layar.
- Setelah diaktifkan maka tampilannya akan berubah seperti ini
- Anda juga bisa mengaktifkan jendela “Chat” dan partisipan dalam konferensi Anda.
- Sampai di sini Anda telah berhasil menggunakan FCC versi Desktop.
Tips Lancar Menggunakan free conference call
Namanya juga aplikasi gratisan, so pasti ada kekurangan di sana sini. Nah, kekurangan yang paling menonjol di FCC ini adalah keterbatasan kapasitas servernya. Jadi, Anda harus pandai-pandai menekan kelemahan-kelemahan ini. Ada beberapa tips agar Anda bisa menggunakan FCC ini dengan optimal pada pembelajaran Anda.
- Cek kestabilan Gunakan pada saat akan menggunakan FCC ini. Caranya adalah dengan menekan tombol “Check connection”.
Pastikan status koneksi hijau semua.
- Gunakan pada saat sepi, karena servernya gratisan tentu pada jam-jam tertentu server akan sangat sibuk dan kita akan kesulitan untuk menggunakanya.
- Bila Anda seorang guru dan berperan sebagai host sebaiknya menggunakan dua perangkat yang online. Satu perangkat digunakan sebagai host sedangkan perangkat lainnya digunakan sebagai monitor untuk memastikan tampilan yang ada di layar monitor siswa Anda sesuai dengan yang diinginkan. Jangan lupa untuk mematikan mikropon dan speaker pada perangkat yang digunakan sebagai monitor.
- Gunakan headset dan sarankan setiap partisipan juga menggunakannya. Cara ini bisa meminimalisir adanya gangguan suara seperti suara menggema atau suara dari lingkungan yang berisik.
- Sebaiknya peserta yang tidak sedang presentasi tidak mengaktifkan mode video alias audio saja untuk menghemat bandwidth, maklum gratisan hehehe.
Sampai di sini dulu Tips Efektif Menggunakan Free Conference Call Versi Web Agar Lancar Digunakan dari kami….. Jumpa lagi di lain kesempatan. (maglearning.id)