Cara Menggunakan QuickSubmit Plugin di OJS 3

Loading...

Adakalanya kita memulai jurnal dari terbitan cetak (offline) sekaligus bekerja secara offline pula. Jurnal seperti ini sangat banyak di Indonesia. Jadi, sebelum menggunakan platform online mereka sudah menerbitkan beberapa nomor yang diterbitkan dengan media cetak. Bukan berarti kualitas jurnal ini tidak bagus, bahkan banyak diantaranya yang sudah sangat kredibel. Nah, jika sekarang pengelola memilih platform online karena mempunyai banyak sekali keuntungan dibanding cetak (offline), maka biar tidak kehilangan jejak, dan meneruskan reputasi yang sudah lama dibangun maka sebaiknya nomor-nomor yang dulu diedarkan secara offline juga disediakan secara online.

Open Journal System (OJS) sudah menyediakan fasilitas ini. Kita bisa mengunggah artikel kita langsung ke tahapan produksi sehingga bisa langsung dipublikasikan. Kita bisa memanfaatkan fitur “QuickSubmit Plugin”. Fitur ini juga bermanfaat apabila kita bekerja secara offline sehingga OJS hanya kita fungsikan sebagai tempat penerbitan dan indeksasi saja, sedangkan untuk proses editorial masih dijalankan secara offline. Walaupun sebenarnya bekerja secara offline jauh lebih melelahkan namun terkadang pengelola membutuhkan waktu untuk melakukan transisi ini.

Loading...

Pada kesempatan ini saya akan mencoba sedikit menunjukkan bagaimana cara menggunakan “QuickSubmit Plugin” di OJS versi 3. Berikut ini adalah langkah-langkah menggunakan “QuickSubmit Plugin”.

  • Pertama-tama login sebagai journal manager lalu masuk ke dashboard bila belum, bila sudah di dashboard maka arahkan mouse ke bagian “Settings” dan pilih “Website”.
  • Pilih menu “Plugins” di laman “Website Settings”.
  • Arahkan mouse ke bawah dan cari “QuickSubmit Plugin” di bagian “Import/Export Plugins” atau manfaatkan tombol search di bagian kanan menu “Plugins”.
  • Setelah menemukan “QuickSubmit Plugin”, silakan klik tanda segitiga kecil di sebelah kirinya kemudian klik “Import/Export Data”.
  • Anda tidak perlu mengunggah cover bila yang Anda unggah adalah sebuah artikel saja. Unggah gambar sampul hanya digunakan untuk mengunggah satu nomor penuh. OJS 3 sudah menyediakan publikasi dokumen satu edisi utuh.
  • Silakan pilih bagian (section) dimana artikel itu akan diterbitkan.
  • Masukkan judul artikel yang akan diunggah.
  • Masukkan abstrak artikel di sini.
  • Kata kunci artikel bisa dimasukkan di bagian “Keywords” per kata lalu tekan “Enter”.
  • Daftar referensi bisa dimasukkan di bagian “References”.
  • Tambahkan kontributor yang terlibat dalam artikel ini, baik itu penulis atau penterjemah misalnya.
  • Silakan masukkan metadata atau identitas penulis persis dengan yang ada dalam naskah artikel.
  • Silakan pilih peran dari kontributor tersebut. Juga apakah dia sebagai koresponden atau bukan. Setelah itu klik “Save” dan ulangi sampai semua kontributor yang ada di naskah tersebut dimasukkan semua.
  • Selanjutnya adalah mengunggah artikel yang sudah siap terbit tersebut di bagian Galley dengan klik “Add galley”.
  • Beri label tipe file dari galley tersebut. Biasanya adalah PDF, kemudian klik “Save”.
  • Silakan pilih “Published” lalu klik “Save”.
  • Selesai

Demikianlah uraian singkat tentang pemanfaatan “QuickSubmit Plugin” untuk mengunggah artikel yang sudah siap dipublikasikan dan akan masuk di bagiak “Production”. Bila Anda ingin menambahkan bukti review di artikel ini silakan baca caranya Di Sini. Langkah ini sangat penting untuk persyaratan pengajuan akreditasi. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat……

Tinggalkan Balasan