MENAMBAH REFERENSI MENDELEY (Bagian 1: CARA OFFLINE)

Ada banyak cara untuk menambahkan data referensi di Mendeley. Cara yang paling primitif tentu saja dengan mengetik secara manual di Aplikasi Mendeley Desktop maupun Mendeley Mobile. Selain cara manual adalah dengan cara membaca metadata file PDF (dokumen sitasi) yang Anda miliki.  Anda juga bisa memanfaatkan dokumen data base referensi yang sudah Anda miliki sebelumnya atau adat yang diperoleh dari kolega Anda dengan format *.bib, *.xml atau format lain.

Semua cara di atas adalah cara menambah sitasi Mendeley secara offline. Masih ada cara praktis lain yang bisa kita lakukan secara online. Pada artikel kali ini kita akan membahas cara offline terlebih dahulu.

Menambah Referensi (Add Entry Manually)

Cara menambah data referensi secara manual adalah memasukkan data referensi dengan cara mengetik manual mulai dari jenis referensi, judul, penulis, tahun, dll. Cara ini sangat direkomendasikan bila Anda ingin menambah data baru yang belum ada di internet. Cara ini juga membuat Aplikasi mendeley jadi tetap ringan dijalankan. Langkah-langkah Add Entry Manually ini adalah sebagai berikut:

  • Buka mendeley desktop Anda
  • Klik tanda segitiga terbalik pada menu “Add” seperti pada gambar berikut
  • Pilih “Add Entry Manually
  • Klik pada “Type” dokumen
  • Pilih jenis dokumen yang akan Anda masukkan, sesuaikan dengan jenis dokumen tersebut.
  • Jenis dokumen referensi bisa buku, bab dalam buku (biasanya buku bunga rampai),  prosiding, undang-undang/peraturan, artikel jurnal, berita, film dan lain-lain.
  • Misalnya dokumen yang dimasukkan adalah buku, maka pilihlah “Book”.
  • Lanjutkan dengan mengetik judul buku tersebut di bagian “Title”
  • Isi nama lengkap pengarang di bagian “Authors”. Mendeley secara otomatis akan menggunakan nama belakang sebagai nama sitasi. Jadi yang terpenting adalah nama belakang. Bila nama hanya satu suku kata maka harus dibuat dua suku kata dengan menyamakan nama depan dan nama belakang.
  • Tulis tahun terbit di kotak “Year”
  • Input jumlah halaman di bagian “Pages”
  • Lanjutkan pengisian secara lengkap yang terdiri dari (Abstrak, tags, kata kunci penulis, kota terbit, edisi, penerbit, nama editor, alamat url jika ada, DOI, dan ISBN)
  • Setelah terisi lengkap tambahkan file melalui “Add file” bila Anda ingin menyimpan dokumen referensi beerta filenya. Namun bila Anda hanya ingin menyimpan data referensi saja tanpa file maka lewati langkah ini.
  • Periksa kembali isian Anda, setelah benar maka lanjutkan dengan klik “Save”.
  • Hasilnya akan langsung masuk di basis data referensi Anda seperti pada gambar di atas.

Menambah Referensi (drag and drop)

Loading...

Selain mengetik manual, kita juga bisa menambah data referensi dengan cara meminta Mendeley untuk membaca metadata file yang kita miliki. Secara teknis ada tiga cara yang bisa kita lakukan yaitu melalui drag and drop file pdf ke mendeley desktop, add files, add folder dan watch folder. Langkah-langkah drag and drop adalah sebagai berikut:

  • Anda tinggal menyeret file yang diinginkan dari jendela Explorer ke jendela Mendeley
  • Secara otomatis Mendeley akan mengkopi file Anda sekaligus membaca “metadata” file PDF
  • Data referensi akan otomatis tersimpan di Mendeley Anda
  • Anda bisa melakukan koreksi di bagian paling kanan tampilan Mendeley Desktop
  • Cara ini efektif bila metadata file lengkap

Menambah Referensi (Add Manual)

Bila drag and drop Anda bisa menyeret file dari explorer ke jendela Mendeley, maka kita juga bisa memanggil file referensi dengan cara seperti pada umumnya. Ada tiga pilihan Add files, yaitu sebagai berikut:

  • Klik tombol “kertas dengan tanda +”
  • Add files: digunakan untuk menambah data referensi dari file pdf yang sudah ada di gawai Anda
  • Add Folder: hampir sama dengan Add files, Anda gunakan jika semua file referensi dalam satu folder akan Anda masukkan semua
  • Watch Folder: Digunakan jika folder yang akan diinput banyak dan di tempat yang terpisah
  • Langkah-langkah ini efektif bila metadata file lengkap, jika tidak, lebih baik menggunakan Entry Manually

Menambah Referensi (Import dari library lain)

Loading...

Selain menambah data referensi secara mandiri, Anda juga bisa menambah data referensi dengan data yang sudah tersedia. Data ini bisa berasal dari data lama Anda atau dari data orang lain yang diberikan ke Anda.

  • Anda juga bisa menambah data referensi Anda dengan memanfaatkan database dari aplikasi lain seperti EndNote, Zotero, BibTeX dll.
  • Caranya melalui menu File à Import à format yang Anda punya (bib, xml, ris, sqlite)
  • Setelah berhasil data akan otomatis tersimpan di Mendeley Anda.

Demikian artikel tentang cara-cara offline menambah data referensi Mendeley ini. Sampai ketemu di artikel menambah data referensi secara online.

One comment

Tinggalkan Balasan