Membuat dan Menerbitkan Issue di OJS 3 – Hak untuk menerbitkan artikel di jurnal online yang menggunakan platform Open Journal System (OJS) ada di tangan seorang editor. Sebelum menerbitkan artikel, editor harus membuat sebuah nomor jurnal (journal issue) kemudian menjadwalkan penebitan sebuah artikel yang sudah ada di proses produksi. Berikut ini adalah beberapa tahapannya.
Membuat Issue
Seperti yang telah disebutkan di atas langkah pertama yang harus dilakukan editor adalah membuat sebuah nomor (issue).
- Login sebagai editor, arahkan pointer ke bagiam “Issues” lalu pilih “Future Issues”.
- Kemudian klik “Create Issue” pada bagian Future Issues di sebelah kanan
- Isikan identitas issue, yang meliputi volume, nomor, dan tahun.
- Anda bisa mengunggah file cover terbitan di sini. Langkah ini bisa dilewati jika cover belum fix. Anda bisa menekan tombol “Save”.
- Seketika issue berhasil dibuat seperti gambar di bawah ini.
- Setelah issue berhasil dibuat, maka editor nanti bisa menjadwalkan sebuah artikel untuk terbit di issue tersebut.
Mengunggah File Galley Artikel
File publikasi naskah artikel lengkap (full text) yang bisa dibaca dan atau didownload oleh pembaca adalah file galley. Untuk mengunggah file galley ini bisa menggunakan tahapan sebagai berikut.
- Buka submission yang sudah diterima dan sudah melalui proses editing. File naskah yang siap diunggah adalah naskah yang sudah dilayout dan siap diterbitkan
- Cari bagian “Production” di bagian submission artikel tesebut. Pada bagian ini klik “Upload File” untuk mengunggah file galley.
- Isi label Galley dengan “PDF” atau format lain misalnya Docx atau HTML sesuai dengan format file galley di jurnal Anda.
- Silakan klik “Save” lalu pilih komponen apa dalam publikasi tersebut. Misalnya komponen Article untuk artikel ilmiah dan editorial untuk tulisan editor.
- Karena galley jurnal pada umumnya adalah berformat PDF makan kali ini saya mencontohkan pengunggahan file PDF dari artikel yang akan diterbitkan.
- Klik “Upload File” atau drag file ke kotak Upload.
- Setelah file galley berhasil diunggah, silakan klik “Continue”.
- Pastikan file yang Anda unggah sudah benar, jika sudah silakan klik “Continue”.
- Ketika file sudah terkonfirmasi berhasil diunggah silakan klik “Complete”.
- Sampai tahap ini Anda sudah selesai mengunggah file galley.
Menjadwalkan Penerbitan Artikel
Artikel kemudian dijadwalkan penerbitannya pada issue yang sudah disiapkan sebelumnya.
- Silakan buka submission artikel yang akan diterbitkan, kemudian buka bagian “Production”. Klik “Schedule For Publication” untuk mulai menjadwalkan penerbitan artikel tersebut.
- Silakan tentukan di nomor mana artikel tersebut akan diterbitkan. Isi pula halaman artikel tersebut.
- Jangan lupa untuk mengisikan url lisensi artikel yang digunakan, serta pastikan pemegang hak cipta sesuai dengan kebijakan yang ditentukan oleh dewan editor jurnal. Pada contoh di atas hak cipta artikel dipegang oleh Jurnal dan lisensi yang dipilih adala CC-BY-NC-SA.
- Pada gambar di bawah ini adalah contoh penjadwalan yang sudah diisi.
- Setelah semua dicek dan sudah dianggap benar, maka silakan klik “Save”.
Publish Issue
Tahap terakhir adalah menerbitkan issue. Langkah ini dilakukan setelah semua konten artikel di issue tersebut siap untuk diterbitkan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
- Lagin dan masuklah ke menu editor, arahkan pointer ke “Issues” lalu pilih “Future Issues”.
- Buka isse yang akan diterbitkan dengan cara klik issue tersebut.
- Misalnya, klik pada issue “Vol 8 No 2 (2020)”. Anggap saja semua artikel pada issue ini sudah siap untuk diterbitkan.
- Klik pada segitiga kecil berwarna biru sebelum “Vol 8 No 2 (2020)”
- Pilih “Publish Issue”
- Klik “OK” maka issue sudah berhasil diterbitkan
Demikianlah sedikit tutorial tentang Membuat dan Menerbitkan Issue di OJS 3 semoga bermanfaat……. (maglearning.id).
2 comments