Multitasking, New Normal dan Manajemen Waktu – Kamus Bahasa Inggris Oxford menyebutkan istilah multitasking (multi-tasking) kali pertama muncul pada tahun 1966 dan digunakan untuk menggambarkan pemrosesan simultan dua atau lebih tugas oleh komputer. Pada tahun 1999, kamus tersebut menyatakan bahwa makna istilah ini telah berkembang untuk mencakup aktivitas manusia, terutama di kalangan remaja.
Saat ini, multi-tasking menjadi hal yang umum dan menjadi new normal. Hampir di mana-mana Anda bisa melihat orang terlibat dalam contoh-contoh multitasking. Contoh contoh multitasking dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai berikut :
- berbicara di telepon saat mengemudi
- menonton televisi sambil menggunakan komputer
- mendengarkan kuliah dan membuat catatan, sambil memeriksa pesan teks di ponsel dan mengunduh musik di laptop
- belajar sambil mendengarkan musik
- memasak sambil menyuapi anak. dll
Peningkatan pesat dalam hal multitasking sebagian besar disebabkan oleh peningkatan teknologi komputer selama dua dekade terakhir ini. Sebagaimana dicatat, istilah multi-tasking awalnya hanya diterapkan pada komputer.
Seiring teknologi semakin canggih dan orang mendapatkan kemampuan untuk menjalankan beberapa program secara bersamaan, mereka juga menjadi lebih terbiasa jongkok dengan banyak tugas. Fenomena ini bukan hal baru, tentu saja. Orangtua selalu harus menjaga anak-anak mereka sambil mempersiapkan makanan dan melakukan pekerjaan rumah.
Multitasking dan Manajemen Waktu
Teknologi elektronik portabel telah sangat meningkatkan jumlah multitasking yang dapat dilakukan orang. Kata pentingnya, bagaimanapun, adalah mencoba. Baik orang mencoba untuk menjalankan dua pekerjaan, keluarga, dan kehidupan sosial yang aktif, atau telepon seluler, PDA, laptop, dan staf sepuluh orang, mereka harus mengevaluasi strategi penggunaan waktu mereka untuk menentukan apakah multi-tasking membantu mereka menggunakan waktu mereka dengan efektif atau menyebabkan begitu banyak ketidakefisienan sehingga mereka akhirnya membuat kesalahan atau harus mengulang seluruh tugas.
Sebuah artikel New York Times menyebutkan beberapa laporan penelitian yang menunjukkan bahwa multitasking meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan dan mengurangi kinerja pekerja di tempat kerja. Artikel tersebut menggambarkan satu penelitian di Universitas Vanderbilt di Nashville, Tennessee, di mana subjek diberikan dua tugas yang melibatkan suara dan gambar. Tugas pertama adalah menekan tombol spesifik pada keyboard komputer setelah mendengar satu dari delapan suara berbeda. Tugas lainnya adalah mengucapkan vokal yang benar setelah melihat salah satu dari delapan gambar.
Tidak ada keterlambatan yang terlihat ketika subjek melakukan tugas satu per satu. Respons terhadap tugas kedua tertunda hampir satu detik ketika para peserta diberikan kedua tugas hampir pada saat yang bersamaan. Meskipun keterlambatan satu detik tidak signifikan dalam banyak situasi, dalam situasi lain, seperti mengemudi mobil, itu bisa berarti banyak.
Pada pertengahan 2009, lima provinsi di Kanada melarang penggunaan ponsel seluler di mobil: Newfoundland dan Labrador pada tahun 2002; Nova Scotia dan Quebec pada tahun 2008; dan Manitoba dan Ontario pada tahun 2009. Beberapa kritikus berpendapat bahwa bahkan larangan ini mungkin tidak cukup karena mereka tetap memperbolehkan orang menggunakan telepon hands-free saat mengemudi. Sebuah studi Transport Canada menemukan bahwa headset hands-free pun cukup mengganggu untuk menyebabkan perubahan signifikan dalam perilaku mengemudi.
Kemampuan Multitasking Generasi Milienial
Beberapa orang berpendapat bahwa orang yang lahir pada tahun 80-an dan 90-an, “Generasi Milenial,” memiliki kapasitas multitasking yang lebih besar karena video game, komputer, dan ponsel telah menjadi bagian dari hidup mereka hampir sejak mereka lahir.
New York Times baru-baru ini melaporkan tentang sebuah eksperimen di Universitas Oxford di Inggris di mana sekelompok orang berusia 18 hingga 21 tahun dibandingkan dengan kelompok orang berusia 35 hingga 39 tahun dalam tugas yang melibatkan pemrosesan kode sederhana. Orang muda berkinerja lebih baik ketika tidak terganggu, tetapi kinerja sama ketika kedua kelompok terganggu dengan panggilan telepon, menunjukkan bahwa orang tua lebih baik dalam mengatasi gangguan.
Meskipun beberapa orang mungkin berpikir bahwa penggunaan komputer yang rutin membuat orang kebal dari masalah multi-tasking, artikel New York Times juga mencatat sebuah studi di Microsoft yang menemukan bahwa pekerja membutuhkan waktu rata-rata 15 menit untuk kembali ke tulisan atau pengkodean mereka setelah merespons panggilan telepon atau pesan instan. Otak memerlukan waktu pemanasan untuk beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Dibutuhkan beberapa menit bagi orang untuk ingat di mana mereka berhenti ketika beralih dari satu tugas yang sebagian selesai ke tugas lainnya. Semakin sering orang beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya dalam sehari, semakin banyak waktu yang mereka buang.
Multi-tasking tidak selalu ide yang buruk dalam semua situasi. Mungkin memungkinkan untuk menggabungkan beberapa tugas dan meningkatkan efisiensi, tetapi tugas-tugas tersebut harus melibatkan konsentrasi yang sedikit. Seseorang mungkin dapat menyortir berkas sambil menunggu mesin fotokopi menyelesaikan pekerjaan, menyortir email di PDA sambil menunggu pesawat, atau mematikan komputer saat menerima panggilan telepon. Tetapi orang yang mencoba mengetik email saat rapat, atau yang berbicara di telepon seluler atau mengirim pesan teks saat mengemudi, pada dasarnya akan melewatkan informasi penting dan mengurangi efisiensinya.
Pada tingkat terburuk, mereka akan menjadi ancaman bagi diri mereka sendiri dan orang lain. Sebuah studi di Laboratorium Penelitian Transportasi Britania Raya menemukan bahwa mengirim pesan teks saat mengemudi lebih berbahaya daripada minum-minum alkohol dan mengemudi.
Tips untuk Manajemen Waktu yang Lebih Efisien
Daripada melompat dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya, atau mencoba melakukan tiga hal sekaligus, orang yang benar-benar efisien akan mencoba mengurangi jumlah waktu yang terbuang dalam kegiatan yang tidak produktif. Tips-tips berikut mungkin membantu:
- Tentukan blok-blok waktu untuk mencapai tujuan tertentu: 15 menit untuk membaca pesan email, setengah jam untuk mencari informasi tentang klien, satu jam untuk bertemu dengan klien.
- Simpan buku tanggal untuk mencatat waktu janji, tenggat proyek, dan informasi lain yang bersifat waktu-sensitif. Jangan biarkan hal-hal menjadi mepet sehingga Anda terpaksa melakukan multi-tasking.
- Kurangi waktu yang terbuang saat bepergian. Gabungkan perjalanan jika memungkinkan sehingga Anda dapat menyelesaikan dua atau lebih hal dalam satu perjalanan. Gunakan telepon atau email daripada mengemudi.
- Belajar untuk berkata tidak. Tidak mungkin menjadi segala sesuatu bagi semua orang. Ada saat-saat ketika Anda perlu menolak atau menunda permintaan untuk dapat mencapai sesuatu yang lain.
Demikianlag bahasan kami mengenai multitasking, new normal, dan manajemen waktu semoga bermanfaat dan sampai jumpa lagi dengan kami di lain kesempatan. (maglearning.id)