Tutorial Penggunaan Video Konferensi Unesa (RVNesa)

Tutorial Penggunaan Video Konferensi Unesa (RVNesa) – Langsung saja ya, kali ini saya akan menyampaikan bagaimana membuat meeting room di Ruang Virtual Unesa (RVNesa). Sebenarnya ruang ini memanfaatkan fasilitas dari BigBlueButton jadi pada dasarnya pengoperasiannya hampir sama, namun ada sedikit perbedaan di awal saja. Untuk video tutorial lengkapnya bisa dilihat Di Sini. Kali ini saya akan membuat versi tertulis dan sengaja dibuat sangat sederhana. Oh ya, saya hampir lupa, sebaiknya Anda menggunakan browser Chrome karena berdasarkan laporan browser lain sering muncul masalah.

Membuat Meeting Room

• Buka SSO Unesa lakukan login seperti biasa. Setelah berhasil pilih menu “UMUM” pada menu sebelah kanan atas.

• Setelah masuk menu umum pilih menu “RVNesa” pada bagian sebelah kiri bawah deretan menu.

• Anda akan dibawa ke laman pembuatan pertemuan daring umum. Silakan masukkan nama pertemuan di kotak masukan, lalu akhiri dengan klik “Buat”.

• Sampai di sini Anda sudah berhasil membuat room. Anda sekarang bisa membagikan link room Anda ke peserta lain. Anda bisa membagikan link meeting-nya ke peserta lain agar mereka bisa bergabung.
• Anda bisa langsung mengirim dengan klik tombol “Bagikan Lewat WA” namun saya tidak merekomendasikan cara ini karena sering bermasalah terutama bila Anda menggunakan browser selain Chrome.

• Sebaiknya Anda menggunakan cara manual untuk membegikan link join ini. Caranya adalah dengan menyalin url-nya menggunakan mouse seperti gambar di bawah ini lalu mengirimnya menggunakan WA versi web kita secara manual.

• Kira-kira tampilan WA versi web adalah seperti gambar di bawah ini.

• Bila sudah berhasil terkirim seperti gambar dibawah ini, maka peserta tinggal menyalin link tersebut untuk dibuka di Chrome.

• Nah sampai di sini, kembalilah ke laman link tadi (seperti gambar di bawah ini) lalu klik “Mulai Pertemuan”.

• Klik “Microphone”

• Klik “Allow”

• Sampai di sini Anda sudah berhasil menjadi host pertemuan online.

Mengaktifkan Microphone dan Video

Pada tampilan awal biasanya semua peralatan konferensi Anda dalam keadaan tidak aktif, terutama kamera. Untuk mengaktifkannya Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut.

• Klik gambar telepon seperti gambar berikut

• Allow mikropon

• Maka mikropon Anda sudah aktif, sekarang tinggal mengaktifkan kamera dengan cara klik gambar kamera.

• Allow kamera

• Pilih kualitas kamera, dalam contoh ini saya memakai kualitas medium, lalu klik “Start sharing”.

• Sampai di sini Anda sudah bisa melakukan konverensi video ditandai dengan tombol video yang sudah berubah menjadi berwarna biru.

Sharing Layar Monitor

Bila kita sebagai presenter, akan lebih efektif bila sambil presentasi kita juga menampilkan slide atau dokumen yang kita presentasikan. Dengan demikian kita perlu untuk melakukan sharing layar monitor kita.

• Untuk menampilkan layar monitor yang sedang kita buka agar bisa dilihat oleh para peserta maka klik gambar layar monitor di sebelah gambar kamera.

• Silakan plih screen mana yang akan Anda bagikan dengan klik bagian “Select Window or Screen”.

• Sekarang tentukan jendela mana yang akan Anda share.

• Pada contoh ini saya memilih file Ms Word dengan nama file “Tutorial Video Konferensi Unesa”, lalu akhiri dengan klik “Allow”.

• Bila muncul gambar seperti di bawah ini berarti sudah berhasil dan tinggal menunggu dimuat oleh server.

• Nah, sekarang tampilan file Ms Word tersebut sudah dapat dilihat oleh setiap peserta.

Menjadikan Peserta sebagai presenter

Pihak yang bisa menampilkan layar monitornya di konferensi hanyalah pihak yang berperan sebagai presenter. Bila ada peserta yang akan presentasi maka Anda harus mengubah peran peserta tersebut sebagai presenter. Caranya adalah sebagai berikut.

• Plih peserta tersebut, kemudian klik di bagian namanya.

• Setelah muncul gambar seperti di bawah ini maka, klik “Make presenter”.

Cukup mudah bukan bagaimana Tutorial Penggunaan Video Konferensi?, sampai disini dulu tutorial singkat ini semoga membantu. (maglearning.id)