Zoom adalah aplikasi serbaguna yang memudahkan pekerjaan tanpa harus bertemu dalam satu ruangan. Aplikasi zoom bisa diunduh secara gratis di Google Play Store, dengan jumlah pengguna mencapai lima ratus juta orang. Pembaharuan zoom selalu ditingkatkan demi memenuhi kebutuhan para pengguna. Bahkan sekarang Anda sudah bisa mengetahui cara membuat webinar dengan zoom.
Perlu diingat, untuk menggunakan zoom webinar harus membayar sejumlah uang.
Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Penyelenggaraan Zoom Webinar
Ada berbagai hal yang harus diperhatikan sebelum menyelenggarakan webinar melalui zoom. Tentunya jika hal-hal ini tidak diperhatikan akan mengganggu zoom webinar berjalan dengan lancar. Mari lihat apa yang harus orang perhatikan sebelum menyelenggarakan zoom webinar yaitu :
1. Penyelenggara Dan Peserta Bisa Mengakses Zoom
Keberadaan aplikasi zoom tentu berperan penting karena tanpa zoom bagaimana bisa diketahui cara membuat webinar dengan zoom. Penyelenggara acara maupun peserta harus memiliki zoom atau setidaknya bisa mengakses zoom. Hanya saja untuk penyelenggara wajib punya aplikasi zoom sedangkan peserta tidak.
2. Menyusun Tema Dan Rundown Acara
Tema webinar harus ditentukan terlebih dahulu. Hal apa yang nantinya akan dibahas oleh narasumber dan didapatkan oleh peserta. Carilah tema yang unik dan banyak disukai agar peserta webinar banyak. Rundown acara juga harus dibuat dengan teratur.
Tujuan adanya rundown acara agar webinar bisa berjalan teratur. Peserta pun bisa diarahkan untuk mengikuti rundown acara yang dibuat sehingga tidak kebingungan saat webinar berlangsung.
3. Mencari Tanggal Webinar
Setelah tema dan rundown acara dibuat, harus mencari tanggal acara diadakan. Tanggal yang dipilih lebih baik tanggal di hari libur agar banyak peserta yang bisa datang. Penetapan tanggal juga harus disesuaikan dengan waktu kosong narasumber. Perencanaan tanggal tentu harus jauh-jauh hari agar semua persiapannya matang.
4. Mencari Narasumber Dan Peserta Webinar
Narasumber yang dipilih juga harus yang memahami seluk beluk tema yang ditetapkan. Jumlah narasumber bisa lebih dari satu asalkan ahli dalam tema webinar. Selanjutnya, cari peserta yang bisa dilakukan dengan mempromosikan pamflet webinar di sosial media.
Promosi webinar tentu diarahkan agar bisa sampai pada target peserta yang diinginkan. Kemudian penyelenggaraan dapat pula menempelkan poster di jalan agar informasi lebih tersebar sehingga banyak peserta yang ikut.
Tata Cara Membuat Webinar Zoom
Terdapat beberapa langkah untuk membuat webinar zoom, setelah membuat pengaturan webinar di zoom secara detail. Yuk lihat apa saja tata cara membuat webinar lewat zoom yaitu :
- Buka aplikasi zoom lalu login ke zoom. Login bisa melalui akun google maupun Facebook, tapi jika belum memiliki akun dapat mendaftar terlebih dahulu.
- Pergi dan cari menu plan. Plan yang dipilih adalah plan webinar dimana harus disesuaikan dengan anggota dan narasumbernya.
- Lakukan pembelian pada plan webinar sesuai dengan kategori paket yang dipilih. Paket yang tersedia dapat berupa bulanan maupun tahunan dimana tentu harganya berbeda.
- Atur bagaimana peserta masuk. Tersedia pilihan peserta masuk disetujui secara otomatis dan manual. Pemilihan bagaimana peserta masuk disesuaikan dengan rundown acara.
- Buat jadwal webinar beserta keterangan lengkapnya. Keterangan lengkap yang bisa dicantumkan tentang tema, narasumber dan lain-lain.
- Undang narasumber lalu setelah semua pengaturan webinar selesai simpan schedule sehingga jika ingin memulai webinar dapat langsung mengklik schedule webinar lalu start.
Itulah cara membuat webinar dengan zoom yang dapat diikuti jika membutuhkannya. Sebelum membuat zoom webinar pastikan memiliki data untuk membuat webinar. Usahakan membuat tema yang paling banyak disukai agar webinar berjalan lancar dengan peserta terbanyak.
Pembuat webinar bisa mengenakkan biaya hanya saja harga tetap harus terjangkau. Semoga bermanfaat (maglearning.id).