Tutorial Menggunakan Aplikasi Free Conference Call Untuk Pembelajaran Online: gratis, 1000 partisipan, waktu unlimited

Tutorial Aplikasi Free Conference Call – Pembelajaran online sedang naik daun belakangan ini. Wabah Covid-19 ternyata tidak hanya membawa bencana, namun ada juga dampak positifnya. Salah satunya adalah memaksa guru dan siswa untuk meningkatkan literasi digitalnya. Mereka mau tidak mau harus belajar menggunakan platform pembelajaran digital.

Salah satu pilihan yang sekarang banyak digunakan adalah pembelajaran menggunakan video conference. Pembelajaran ini dipilih karena dianggap lebih praktis. Ya, karena kita tidak perlu menyewa atau menyediakan server khusus dalam menjalankannya. Tidak seperti aplikasi berbasis Learning Management System (LMS) seperti Edmodo, Moodle, dan lainnya yang sejenis, dimana mengharuskan kita atau lembaga kita menyediakan server. Bila menggunakan video conference biasanya server disediakan oleh pihak pengembang aplikasi, kecuali memang kita menggunakan versi kita sendiri seperti “Apache OpenMeeting”.

Video conference juga memungkinkan komunikasi pembelajaran berlangsung secara sinkron, sedangkan dalam LMS biasanya berlangsung secara asinkron. Kita bisa mendapatkan respon langsung dari siswa, bahkan bisa mengatur salah satu dari mereka untuk melakukan presentasi secara online. Diskusi pun bisa berjalan secara langsung sehingga bisa merangsang keaktifan siswa.

Banyak sekali aplikasi Web Conference yang bisa kita gunakan secara gratis maupun berbayar, jumlahnya mencapai puluhan. Tentunya banyak yang memilih versi gratis ya, hehehe. Kecuali memang kita ingin lebih serius menggunakan platform ini untuk pembelajaran kita ke depan.

Baiklah, dalam artikel ini kita akan membahas salah satu penyedia video conference gratisan. Saya memilih untuk menggunakan platform yang diberi nama “free conference call”, dibanding dengan aplikasi lain menurut saya aplikasi ini sangat memenuhi kebutuhan saya. Bila developer lain hanya menyediakan partisipan berkisar antara 10 sampai 100 orang saja, maka free conference call bisa menampung sampai 1000 partisipan. Waktu konferensi juga tidak dibatasi alias “unlimited” walau mode gratis, berbeda dengan “Zoom” misalnya yang hanya dibatasi 40 menit saja di mode gratisnya.

Kali ini saya akan membahas penggunaan aplikasi free conference call hanya dengan smartphone Andorid saja. Untuk versi desktop akan segera saya buat setelah tulisan ini terbit. Biar tidak panjang lebar marilah kita mulai dengan mengunduh aplikasinya terlebih dahulu.

Mengunduh dan Memasang Aplikasi

• Buka Android Play Store lalu masukkan kata “free conference” di bagian pencarian, hasilnya seperti di bawah ini

• Pilih “free conference call” bila Anda ingin menggunakan versi HD maka pilih “FCCHD” konsekuensinya membutuhkan jaringan dengan bandwith yang besar. Kali ini kita pilih yang standar saja ya.

• Setelah muncul gambar seperti di atas lanjutkan dengan menekan tombol “Instal”
• Silakan tunggu sampai proses download APK selesai serta proses instalasi berhasil dilakukan

Menjalankan Aplikasi (Sebagai Host)

• Setelah muncul seperti gambar berikut Anda bisa memulai menggunaka free conference call dengan menekan tombol “Buka”

• Anda juga bisa memulai Aplikasi ini dari launcher dengan menekan ikon FCC seperti gambar di bawah ini

• Setelah aplikasi berhasil dibuka, maka tampilan awalnya seperti berikut ini, kemudian sentuh “Tap to continue”

• Silakan melakukan pendaftaran dengan memasukkan alamat email Anda, serta membuat passwords yang Anda inginkan. Anda juga bisa mendaftar menggunakan “Facebook”.

• Bila email dan passwords sudah Anda isikan maka akan muncul seperti gambar berikut ini. Lanjutkan dengan menyentuh tombol “Create account”

• Dalam sekejab akun Anda sudah siap digunakan dan sekaligus Anda bisa menjadi host dalam sebuah konferensi online.

• Yang perlu Anda perhatikan adalah “MEETING ID” Anda, di sini akun saya adalah “jepk” karena partisipan akan dengan mudah menemukan konfrensi Anda hanya dengan mengetikkan MEETING ID Anda. Walaupun ada cara lain misalnya melalui link yang Anda bagikan namun cara ini menurut saya yang paling praktis dan mudah.
• Selanjutnya Anda bisa menyentuh tombol “Host” untuk memulai konfrensi
• Anda bisa memilih “Call In” untuk konferensi berbasis suara, atau memilih “Call In Using WiFi or Data” untuk konferensi berbasis Audio dan Video

• Bila muncul notifikasi permintaan akses merekam audio pilih “IZINKAN”

• Begitu pula dengan notifikasi permintaan akses merekam video pilih “IZINKAN”

• Sampai di langkah ini Anda sudah berhasil online sebagai Host

• Namun Video Anda belum bisa dilihat oleh peserta konfrensi, Anda harus menekan tombol kamera sehingga gambar kamera berubah menjadi biru seperti gambar di bawah ini

• Nah, sekarang Anda sudah siap untuk memulai kelas Anda. Selanjutnya adalah menunggu peserta untuk bergabung di konferensi Anda. Selanjutnya Adalah langkah-langkah peserta untuk bergabung di konferensi Anda.

Langkah-Langkah Bergabung di Konferensi

• Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memberitahu peserta bahwa konferensi sudah bisa dimulai dengan “Meeting ID” yang telah Anda bagikan
• Selanjutnya peserta membuka Aplikasi “free conference call” di gawainya masing-masing
• Bila muncul tampilan seperti ini maka peserta tinggal menyentuh tombol “Join” atau gambar Orang dengan tanda + di bagian kiri bawah layar

• Bila berhasil, akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Peserta kemudian menyentuh tombol “Join new meeting”

• Layar selanjutnya akan memunculkan bagian input “Meeting ID” seperti gambar di bawah ini, kemudian sentuh tombol “Join”

• Jika peserta berhasil bergabung maka akan ada pemberitahuan di layar Anda, serta jumlah partisipan total akan bertambah seperti di gambar berikut

• Sampai di sini konferensi bisa dimulai, peserta bisa memilih mengaktifkan kamera dan mikroponnya atau salah satunya, serta tidak mengaktifkan semuanya alias jadi pendengar saja.

Menampilkan Layar HP Untuk Presentasi

• Bila Anda ingin menyampaikan materi Anda dengan didukung tampilan presentasi baik PowerPoint atau bentuk lainnya, Anda bisa menampilkan layar HP Anda sebagai media presentasi. Jadi, kamera Anda sementara non-aktif diganti dengan tangkapan layar HP Anda yang akan tampil di layar audien.
• Anda bisa memulai “Screen Sharing” dengan menyentuh tombol menu di bagian kiri atas layar HP Anda

• Berikutnya akan muncul pilihan beberapa menu, lalu pilih “Start screen sharing”

• Bila Anda kali pertama menggunakan menu ini maka akan muncul notifikasi permintaan izin perekaman layar, maka pilih “Izinkan”

• Bila muncul gambar seperti di bawah ini berarti tampilan layar sudah siap

• Anda bisa memilih untuk membuka aplikasi lain menggunakan tombol “Minimize” (dalam contoh ini adalah tombol bulat diantar tombol kotak dan segitiga pada bagian palin bawah layar). Setelah ini buka materi yang akan Anda sampaikan.
• Pada contoh ini saya akan menyampaikan materi “Sharing Economy” menggunakan Aplikasi “Doc to Go”

Menjadikan Peserta (Siswa) Sebagai Presenter

• Ada kalanya dalam sebuah pembelajaran atau konferensi peserta diberi kesempatan untuk memberikan presentesinya. Sebagai host, kita bisa mengatur hal ini dengan sedikit pengaturan
• Langkah pertama adalah sentuh tombol total peserta di bagian bawah layar

• Tampilan selanjutnya adalah semua peserta yang sedang online mengikuti konferensi, Anda bisa memilih salah satunya untuk menjadi presenter

• Bila jumlahnya banyak, Anda bisa memanfaatkan menu “search” bila sudah ketemu sentuh email atau nama peserta tersebut, kemudian pilih menu “Make presenter”

• Berikutnya adalah notifikasi apakah Anda akan mempromosikan dia sebagai presenter, maka pilih “Promote”

• Pada layar peserta yang dipilih akan ada pemberitahuan nominasi presenter, peserta harus memilih “Accept”

• Dengan demikian layar peserta tersebut akan menjadi layar tampilan konferensi, syaratnya adalah peserta tersebut harus menyentuh tombol “Mulai Sekarang”

• Prosedurnya kemudian adalah sama dengan prosedur “Share Screen” yaitu memilih aplikasi mana yang akan ditampilkan oleh presenter

Demikianlah tutorial sederhana menggunakan aplikasi free conference call ini semoga bermanfaat. Saya akan kembali di artikel optimalisasi penggunaan free conference call pada artikel berikutnya….. Selamat mencoba (maglearning.id).