Tulisan ini adalah lanjutan dari tulisan bagian 1 yang membahas tentang bisnis proses artikel jurnal ilmiah di OJS 2. Bagian ini akan membahas bagaimana menangani artikel yang sudah diperbaiki oleh penulis.
Proses Penerimaan Naskah Menuju Round Selanjutnya
Berikut ini adalah langkah-langkah menindaklanjuti naskah artikel yang sudah dikembalikan oleh penulis setelah dilakukan revisi.
- Editor bisa melihat daftar kemajuan naskah artikel yang sedang berada dalam proses review. Judul naskah artikel dengan background yang berwarna biru muda menandakan penulis sudah mengunggah hasil reviewnya, namun editor belum memberi tanggapan.
- Berikut ini adala keterangan warna latar naskah yang aktif.
- File artikel yang sudah diunggah oleh penulis berada di bagian “Author Version”. Pada contoh di bawah ini adalah file yang diunggah pada tanggal 28 Juni 2020 (2020-06-28). Klik aja file yang berwarna biru (8397-26458-2-ED.DOCX) tersebut untuk mendownloadnya.
- Setelah terunduh silakan buka file tersebut untuk melihat hasil revisi.
- Editor bisa melakukan penelusuran apakah revisi sudah sesuai dengan harapan atau perlu untuk melakukan konfirmasi dengan reviewer melalui round selanjutnya.
- Bila ingin mendapat masukan atau konfirmasi ke reviewer maka editor harus melakukan proses resubmit. Pastikan editor decision ada pada posisi resubmit dan sudah terecord. Kemudian pilih file yang diresubmit lalu kli tombol “Resubmit”.
- Dengan demikian proses review akan berlanjut ke round berikutnya. Dalam contoh ini berlanjut ke round 3. Dengan demikian editor harus melakukan permintaan kesediaan para reviewer untuk mereview hasil revisi penulis. Proses permintaan kesediaan ini hampir sama dengan di Round 1.
- Setelah permintaan kesediaan review di round 3 dilakukan tampilannya akan seperti ini.
- Sampai di sini kita menunggu hasil review dan rekomendasi para reviewer. Proses ini terus berlanjut sampai artikel dinyatakan diterima atau ditolak.
PROSES BAGIAN EDITING
Setelah naskah artikel dinyatakan diterima, proses selanjutnya adalah proses editing. Proses ini terdiri dari proses copyediting, scheduling, layout, proofreading, dan berakhir di publishing. Berikut ini saya sampaikan secara ringkas tahapan proses tersebut.
Copyediting
Artikel yang sudah dinyatakan diterima kemudian dikirim ke proses EDITING. Langkah awal dari proses ini adalah proses Copyediting. Proses copyediting adalah proses pemeriksaan konten naskah apakah tidak ada salah ketik, penggunaan istilah yang digunakan, kata baku dan sebagainya yang terkait dengan tata bahasa. Berikut adalah tahapan singkatnya:
- Naskah yang sudah dinyatakan diterima dikirim ke menu EDITING. Pilih file yang akan dikirim ke proses Editing kemudian klik tombol “Send to Copyediting”.
- Pada contoh di atas file yang dikirim adalah file dari penulis yang sudah ada keterangan tanggal sent.
- Tampilan copyediting adalah sebagai berikut. Editor bisa menugaskan copyeditor yang prosesnya hampir sama dengan prose review. Setelah tugas copyeditor selesai maka akan dikonfirmasi kembali ke penulis.
- Jadi ada tiga tahap yang harus dilakukan sebelum naskah bisa dilayout dan dijadwalkan penerbitannya.
Membuat Issue
Sebelum pada proses scheduling tentunya isu yang akan memuat artikel tersebut harus sudah tersedia. Dengan demikian editor harus membuat isu terlebih dahulu. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat isu di OJS 2.
- Masuk di menu “Editor” untuk mengakses Editor Home, kemudian klik “Create Issue” di bagian Issues.
- Masukkan volume, nomor, dan tahun isu yang akan dibuat. Kalau perlu bisa ditambahkan judul isu.
- Cover dan gaya tampilan juga bisa diatur di sini. Akhiri dengan klik “Save” bila sudah selesai.
- Berikut adalah isu yang sudah dibuat.
Scheduling
Setelah isu dibuat maka artikel sudah bisa dijadwalkan untuk terbit di nomor tersebut. Berikut ini tahapan penjadwalannya.
- Masuk ke bagian Scheduling kemudian klik kotak “To Be Assigned”.
- Pilih nomor isu dimana artikel tersebut akan diterbitkan. Kali ini saya memilih Vol 8 no 2 (in pres).
- Jangan lupa klik “Record” untuk menyimpan pilihan Anda.
- Berikut ini tampilan bagian Scheduling ketika jadwal terbit artikel sudah ditentukan.
Layout
Bersamaan atau sebelum penjadwalan penerbitan sebaiknya proses layout artikel juga dilakukan. Editor bisa menggunakan sistem di OJS seperti halnya proses copyediting atau secara manual melalui email atau offline untuk menugaskan layoter. Setelah proses layout hasil layout juga harus dikonfirmasikan kepada penulis. Setelah proses layout selesai dan disetujui oleh penulis maka kemudian diunggah di sistem OJS agar bisa diunduh oleh pembaca. Tahpannya debagai berikut:
- Berikut ini adalah contoh artikel yang sudah diterbitkan namun file layout belum diunggah (artikel kedua).
- Unggah hasil layout di bagian Galley. Pilih bulatan di “Galley” lalu klik “Choose File”.
- Cari file PDF yang akan diunggah kemudian klik dua kali atau klik “Open”.
- Akhiri dengan klik tombol “Upload”.
- Bila muncul menu dialog seperti ini, silakan sesuaikan lalu klik “Save”.
- Ini adalah tampilan setelah galley berhasil diunggah.
- Pada tampilan publikasi sudah berubah dimana file PDF sudah bisa dibaca atau diunduh.
Proofreading
Sebenarnya contoh di atas adalah contoh isu yang sudah dipublish. Namun penjadwalan dan pengunggahan galley sebenarnya dilakukan sebelum isu dipublish. Proses akhir setelah layout dan sebelum publish adalah proofreading. Proses ini dilakukan untuk menjamin bahwa sudah tidak ada lagi kesalahan penulisan atau ambiguitas. Manajemen prosesnya hampir sama dengan proses copyediting namun bisa dilakukan secara bersamaan.
Sampai di sini uraian singkat tentang bisnis proses jurnal ilmiah di OJS 2, kita akan bertemu kembali di bagian publish issue. Terimakasih, semoga bermanfaat (maglearning.id).
One comment