Cara Membuat dan Mengaktifkan Review form di OJS 3

Cara Membuat dan Mengaktifkan Review form di OJS 3 – Untuk memudahkan reviewer dalam melakukan proses review biasanya editor akan menyodorkan review form yang akan diisi oleh reviewer ketika mereview sebuah naskah artikel. Review form ini juga bermanfaat untuk membuat standar review, sehingga masukan dan penilaian oleh para reviewer menjadi lebih bermakna dan berkualitas. Editor juga bisa mempunyai standar yang terukur untuk mengambil keputusan berdasarkan review form tersebut.

Tentunya journal manager harus membuat review form ini terlebih dahulu sebelum bisa digunakan. Di Open Journal System (OJS) versi 3, proses pembuatan dan pengaktifan review form ini sedikit berbeda dengan di OJS 2. Nah, langsung saja ya kita akan mempraktikkan pembuatan dan pengaktifan review form ini di OJS 3 berikut ini.

Cara Membuat Review Form

Pembuatan review form di ojs 3 ini bisa dilakukan oleh Journal Manager. Jadi silakan login dulu sebagai Journal Manager. Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan review form:

• Login sebagai journal manager lalu pilih “Dashboard”.

• Setelah masuk di dashboard journal manager maka arahkan mouse ke “Settings” kemudian pilih “Workflow”.

• Pilih bagian “Review”.

• Arahkan ke bawah lalu klik “Create Review Form”.

• Silakan isi nama form di bagian “Title”, kemudian bisa isi petunjuk pengisian form ini di bagian “Description and InstructionS” bila diperlukan.
• Anda juga bisa menambahkan animasi atau yang lainnya untuk mempercantik form dengan memanfaatkan input HTML di tombol “< >” di sebelah tombol link. Tentunya ini bersifat opsional, Anda bisa membiarkan kosong pada bagian ini. Setelah selesai, silakan klik tombol “Save”.

• Review form yang telah selesai dibuat akan muncul seperti gambar di bawah ini. Tentunya form ini masih kosong alias belum terisi satu pun item form.

• Untuk menambahkan form item kita bisa menambahkan dengan cara mengedit review form yang telah dibuat sebelumnya. Silakan klik tombol segitiga kecil di sebelah kiri nama form yang telah kita buat kemudian klik “Edit”.

• Selanjutnya silakan klik bagian “Form Items”.

• Untuk menambahkan form item silakan klik “Create New Item”.

• Silakan masukkan item penilaian (review) yang akan direspons oleh reviewer.

• Anda bisa mengatur apakah item ini harus direspons oleh reviewer atau bersifat opsional. Silakan centang pilihan seperti di bawah ini. Pengaturan selanjutnya adalah pilihan apakah item dari form ini juga bisa dilihat oleh penulis atau hanya editor saja.

• Silakan tentukan bentuk respons yang dilakukan oleh reviewer sesuai dengan item review. Respons ini bisa berupa respons terbuka atau tertutup.

• Pada contoh ini saya membuat respons tertutup dengan tipe pilihan ganda (Radio buttons).

• Silakan tambahkan item respons dengan cara klik “Add Item” seperti gambar di bawah ini.

• Silakan klik “Save” bila sudah selesai.

• Untuk melakukan pengecekan pada form review yang telah dibuat kita bisa cek di bagian “Preview Form”.

• Kita bisa menambahkan beberapa item lainnya dengan mengulangi proses “Create New Item” seperti gambar berikut ini.

• Form review yang telah kita buat akan tampil seperti berikut ini.

• Kita juga bisa membuat beberapa review form dengan cara membuat baru atau menyalin form yang sudah ada kemudian memodifikasinya.

• Bila sudah selesai silakan aktifkan review form ini dengan mencentangnya di bagian “Active”.

Pengaktifan Review Form di OJS 3

Setelah mengetahui cara membuat review form, sekarang kita akan mencoba untuk mengaktifkannya. Ketika kita sudah mengaktifkan review form ini di bagian review ini tidak otomatis langsung bisa digunakan. Kita harus melakukan setting di section publikasi yang disediakan untuk penulis.

• Langkah awalnya adalah kita harus mengubah status review form yang telah kita buat menjadi “aktif” dengan cara centang biru bagian “Active” seperti gambar di bawah ini.

• Selanjutnya silakan buka bagian “Sections” dengan cara mengarahkan mouse ke bagian “Settings” kemudian pilih “Journal”.

• Pilih section yang akan digunakan, dalam contoh ini saya menggunakan section “Articles” kemudian klik segitiga kecil, lalu klik “Edit”.

• Pada bagian “Review Form” pilih form yang akan digunakan.

• Berikut ini adalah contoh tampilan ketika Editor membuat permohonan review kepada reviewer.

Demikianlah tutorial singkat Cara Membuat dan Mengaktifkan Review form di OJS 3 ini, sampai bertemu di tulisan-tulisan lain di maglearning.id.